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              物流崗位的ERP操作細節

              ERP系統現在是大多數公司的標配,物流崗位應該是經常接觸的,很多公司招聘也有這方面的要求。


              不過,很多公司缺乏這方面的培訓,就導致一些新人會操作失誤,大問題應該是沒有,不過月底對ERP的系統單據改來改去也挺麻煩。


              恰好*近也在帶一個新人,公司也缺乏這方面的培訓文件,就自己整理了一下之前的經驗教訓,順帶和大家分享一下。



              1.ERP系統中的出入庫數據,牽扯到采購、銷售、財務、生產等多個部門,所以錄入數據的時候,盡量是完全正確的,非必要不修改、刪單,就算是必須要修改的情況下,也要通知關聯部門。有些公司甚*禁止員工修改原始單據,只能通過其它出入庫的方式調整。


              2.ERP系統中的入庫單,主要包括采購入庫、調撥入庫、其它入庫,有些公司會分得更細,這方面和采購、財務直接關聯,所以,在入庫之前,必須和采購提前溝通好,確認入庫的方式、單據(正常而言,采購也會提前通知)。而且,一般來說,物料到貨和系統入庫之間,還有一個質檢的環節不能忽略。


              3.ERP系統中的出庫單,主要包括銷售出庫、生產領料、調撥出庫、其它出庫、采購退庫,這方面基本和所有部門都有直接關聯,所以比入庫單更復雜,不僅涉及到和客戶的結算,也涉及到內部的成本分攤,所以一定要提前確認好成本部門、出庫方式、單據等。


              4.ERP系統中,采購入庫、生產領料、銷售出庫一般都是上游部門先做好訂單的,所以一定要注意訂單轉化的出入庫單,各方面信息和數據,是否完整,是否和實際的情況一直,有疑問要及時反饋溝通。


              5.ERP系統中,單據是從上往下一層層關聯的,所以有修改、刪單的情況,也要從下往上一層層修改,不能隨意操作,比如調撥出庫單,就得先讓對方刪除入庫單,之后再刪除or修改出庫單,*后才是上游的部門修改調撥訂單。之前就碰到過這種漏洞,訂單組直接刪除了幾個銷售訂單,沒有通知倉儲部門,到月底審查的時候被財務發現,結果就是一地雞毛。


              6.雖然經常說倉庫管理需要保證“賬實一致”,而ERP系統中的數據,現在通常就認為是賬務了,但是因為種種原因,有些出入庫的數據是沒辦法錄入系統的,這時候就需要物流部門自己有一份真實準確的出入庫數據了,而且一定要經常反饋,否則時間長了這就是個黑鍋。


              7.物流部門如果自己有用EXCEL做物流賬務的話,有時候和ERP系統的數據有小數點的差異,多數情況下是因為按工序、配方等方式計算出庫后面有很多位的小數(通常都是生產領料這個環節),所以,EXCEL自動計算出入庫的時候,*好還是加上round函數。


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